如何降低飞鸽不服务率?
关于提升回复效率的数据预警功能,请点击:飞鸽数据预警帮客服提升回复效率
一、什么是飞鸽不服务率?
①工作时间没接起会话量:转人工时间在8点-23点会话,未分配人工客服。
②接起未响应会话量:转人工时间在8点-23点会话,分配客服会话,除系统欢迎语外,无客服人工消息会话量。
不服务率公式= (①+②)/ (转人工时间在8点-23点会话量)
二、哪些会话会被判定为不服务的会话?
情况一:在考核时间内,用户在人工接待的环节,因为店铺内没有可用的客服(如客服都是离线或者小休的状态、客服在线但是饱和度100%等)而进入了离线留言;
情况二:在考核时间内,用户已经分配给了某个人工客服,但是除了系统欢迎语以外,人工客服没有回复任何消息。
三、为什么要关注不服务率?
商家不服务作为“消极处理售后”的一类情况,会严重影响用户购物体验。为保障用户售后体验,维护平台生态,根据平台相关规定,将针对该类行为进行专项重点治理。具体公告详见:关于消极处理售后专项治理公告
四、怎么样降低不服务率?
在考核时间内,及时响应消费者的咨询,是降低不服务率的核心要素。即保证在考核时间内,店铺内有可用客服在线
可用客服的定义:①客服状态是在线;②客服的工作饱和度低于100%;
客服主管怎么做?
关注店铺数据:待处理留言量
客服主管需要关注待处理留言量,*好在考核时间内,待处理留言量为0。如果存在待处理留言量,客服主管可以开启离线留言自动分配:
在【客服管理】-【分流排队】-【规则设置】中,选择“启用”自动接入未处理留言和离线留言预警功能,**时间将离线留言能自动分配给客服
关注客服数据:在线客服数和工作饱和度
为确保店铺内有可用的客服,除了合理的排班之外,客服主管还需要关注在线的客服数和每个客服的工作饱和度,保证在考核时间内有可用的客服。
①规定同一班次的客服不能同时小休或者离线,一定要确保至少有一个客服是在线状态的;
②如果在线的客服的工作饱和度达到了100%,需要尽快调整Ta的*大接待量,或者让其他小休或者离线的客服在线。调整*大接待量的路径见下方截图:
③如果有客服的工作饱和度太高,主管可以在【数据】-【客服数据】-【今日监控】里,把工作饱和度太满的客服下的消费者分配给其他客服。
对客服会话进行质检
客服主管重点关注结束场景在下方截图所示的三类场景:
①如果是用户未进入人工客服,主动离开的场景,可以自查是否在这通会话的时间段里,店铺里没有可用的客服;
②如果是系统超时关闭会话,可以点击【查看会话】,看是否是客服超时未回复导致的系统关闭会话,可以定向询问该客服情况;
③如果是店铺无客服在线,用户进入离线留言,就需要自查是否在这通会话的时间段里,店铺里没有可用的客服;
一线客服怎么做?
1.打开消息提醒,及时响应用户
推荐使用飞鸽客户端,在设置里面把消息提醒都打开
2.用好提效工具,及时回复用户
①关注当前会话列表和本组排队人数:
-当前会话列表中,有倒计时的用户都需要及时回复,在三分钟内回复完,就不会影响
-本组排队人数*好为0,如果本组排队人数>1 ,需要适当调整*大接待量,或者及时关闭回复完的会话,释放出*大接待量
②用好快捷短语和智能辅助工具,提升回复效率
智能辅助功能说明详见:【功能上线】飞鸽上线智能辅助功能-抖音电商学习中心