飞鸽客服必备:三步配置客服权限

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2024-01-05

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飞鸽主账号可以对所有客服账号进行岗位、权限的配置,用店铺账号绑定的手机号登录【抖店商家后台】后,可以按以下3个步骤操作👇
✅**步:岗位管理:设置拥有飞鸽部分功能权限的岗位
在【商家后台】-【店铺】-【子账号管理】-【岗位管理】中选择【新建岗位】,新建拥有不同权限的岗位。也可以对已有岗位进行编辑,按需自定义上述权限。
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✅第二步:岗位管理:不同的岗位建议搭配的权限说明❗
客服主管
售前客服
售后客服
建议配置全部【飞鸽客服】权限,其余权限按需配置。
建议配置【营销工具-优惠券权限】、【飞鸽会话-发送优惠券】,其余权限按需配置。
建议配置【订单-订单管理】、【订单-改地址服务】、【售后-售后工作台】、【售后-小额打款】、【售后-服务请求】、【飞鸽客服-飞鸽会话-改价】,其余权限按需配置。
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✅ 第三步:账号管理:为客服账号添加岗位权限
重点!只有给客服账号添加岗位权限后,该账号才可以拥有这些岗位权限, 才可以在飞鸽页面进行操作!
延伸:客服账号是指在抖店商家后台中创建的用于进行客服工作的账号,可以通过子账号管理进行设置和管理。而客服岗位是指在子账号管理中创建的不同权限的岗位,可以根据需要自定义上述权限。客服账号需要绑定手机号并添加岗位权限后才能拥有相应的权限,才可以在飞鸽页面进行操作。客服岗位可以在岗位管理中进行编辑和删除操作。
🔵在【商家后台】-【店铺】-【子账号管理】-【账号管理】中选择【新建账号】,新建拥有上述权限的账号;
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设置账号名称并选择相应岗位注意一定要开启IM权限客服才能进行会话;
在此处也可以进行新建岗位的操作。
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🔵也可以对已有账号进行编辑,自定义账号名称及岗位。
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此外,飞鸽主账号也可以进行客服账号管理和客服基本设置👇
💡客服账号管理
飞鸽主账号可以对客服账号进行新建、编辑、启用、停用和删除的操作,下面说明如何启用、停用和删除账号:
在【商家后台】-【店铺】-【子账号管理】-【账号管理】对已有账号进行勾选进行批量启用、批量停用和批量删除的操作,也可以对单独一个账号进行停用和删除的操作。
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💡客服基本设置
◾ 设置客服昵称、头像、快捷键
  • 在飞鸽内,进入【客服管理】-【个人设置】-【个人信息】中可以修改客服昵称、客服头像

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  • 在飞鸽内,进入【客服管理】-【个人设置】-【快捷键设置】中可以设置常用快捷键

这里可以设置并使用“切换等待时长*长的会话”的快捷键,这样结束上一通会话时便能快速跳转至等待*久的会话,保障3分钟内回复!
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◾ *大接待人数设置
  • 如果飞鸽主账号配置了*大接待人数"支持客服自助修改"的话,一线客服在会话页面,头像下方自主修改即可。否则此设置为主账号/客服主管在飞鸽后台统一修改。

  • 接线量上限为999,即一个客服*多可同时接待999个用户,可近似为所有用户自动接入人工客服,无排队等待。

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