飞鸽设置客服不在线预警,有效降低不服务率 2022-01-25 11:07:27 电商运营团队 一、飞鸽不服务率是什么 default.png ①客服没接起会话量:会话转人工时间在8点-23点(工作时间),没有人工客服接起从而进入离线留言的会话量。 ②客服接起但未手动回复会话量:会话转人工时间在8点-23点(工作时间),进入人工客服接待会话但客服没有手动回复过的会话量(系统欢迎语不算手动回复)。 不服务率公式= (①+②)/ (转人工时间在8点-23点的会话量)。 二、飞鸽新增功能:新进线会话标识、客服不在线预警 default.png 增加新进线会话标识,加强提醒客服注意未响应的新会话,降低客服的不服务率。 新增客服不在线预警,降低客服的不服务率:一方面,客服主管可以自定义设置在线客服人数的预警值,当在线客服人数≤自定义值时,主管会收到抖店APP的弹窗提醒;另一方面,预警人员还支持自定义设置,方便客服主管及时监控。 三、新进线会话标识在哪里展示? default.png 在电脑端、网页版飞鸽和抖店APP的会话列表展示「新进线」标识,客服回复后该标识消失,客服需要手动回复每一个有「新进线」标识的会话,才能降低不服务率喔~ 注意:系统欢迎语不算客服的手动回复;智能辅助算客服的手动回复。 ​ default.png default.png 在电脑端、网页版飞鸽的消息提醒弹窗中也会展示「新进线」标识。 ​ default.png default.png 四、如何设置客服不在线预警 default.png 在【客服管理】-【分流排队】-【规则设置】-【客服不在线预警】中,选择「启用不在线预警」并设置「在线客服少于等于x人时触发预警提醒」,人数默认为0人,上限是999人。 还可以设置「预警人员」,系统默认设置是主账号,*多可设置5个人员,只能设置有IM权限的账号,客服主管可以将自己设置为预警人员喔~ 设置成功后,当在线客服人数≤自定义值时,预警人员的抖店APP会收到弹窗提醒,帮助客服主管及时调整在线客服人数,避免影响店铺的接待工作。 ​ default.png default.png 注意:若【规则设置】页面显示没有权限,可以按照页面提示联系主账号开通【飞鸽客服】-【分流排队-规则设置】权限喔~ 除了以上设置,当工作时间内*后一个在线客服切换离线或小休状态时会弹窗提醒该客服“切换后,店铺空闲客服人数为0人,无法接待买家咨询”,客服看到后应谨慎考虑是否离线,避免增加店铺的不服务率。 default.png QA: 设置预警人员的时候,为什么有些客服名字找不到? 这些客服可能没有IM权限,可以联系主账号去【商家后台】-【店铺管理】-【子账号管理】-【账号管理】中点击【编辑】账号,在*下方选择开启【IM权限】。 弹窗提醒我“店铺在线客服数只有8人“,可是我看我们店铺明明在线客服是10个,为什么? 这里的8人,指的是(10人-不分流的客服数),说明此时在线的客服有2个是不分流账号。

飞鸽设置客服不在线预警,有效降低不服务率

2022-01-25 11:07:27电商运营团队
一、飞鸽不服务率是什么
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①客服没接起会话量:会话转人工时间在8点-23点(工作时间),没有人工客服接起从而进入离线留言的会话量。
②客服接起但未手动回复会话量:会话转人工时间在8点-23点(工作时间),进入人工客服接待会话但客服没有手动回复过的会话量(系统欢迎语不算手动回复)。
不服务率公式= (①+②)/ (转人工时间在8点-23点的会话量)。
二、飞鸽新增功能:新进线会话标识、客服不在线预警
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  1. 增加新进线会话标识,加强提醒客服注意未响应的新会话,降低客服的不服务率。

  1. 新增客服不在线预警,降低客服的不服务率:一方面,客服主管可以自定义设置在线客服人数的预警值,当在线客服人数≤自定义值时,主管会收到抖店APP的弹窗提醒;另一方面,预警人员还支持自定义设置,方便客服主管及时监控。

三、新进线会话标识在哪里展示?
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在电脑端、网页版飞鸽和抖店APP的会话列表展示「新进线」标识,客服回复后该标识消失,客服需要手动回复每一个有「新进线」标识的会话,才能降低不服务率喔~
注意:系统欢迎语不算客服的手动回复;智能辅助算客服的手动回复。
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在电脑端、网页版飞鸽的消息提醒弹窗中也会展示「新进线」标识。
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四、如何设置客服不在线预警
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在【客服管理】-【分流排队】-【规则设置】-【客服不在线预警】中,选择「启用不在线预警」并设置「在线客服少于等于x人时触发预警提醒」,人数默认为0人,上限是999人。
还可以设置「预警人员」,系统默认设置是主账号,*多可设置5个人员,只能设置有IM权限的账号客服主管可以将自己设置为预警人员喔~
设置成功后,当在线客服人数≤自定义值时,预警人员的抖店APP会收到弹窗提醒,帮助客服主管及时调整在线客服人数,避免影响店铺的接待工作
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注意:若【规则设置】页面显示没有权限,可以按照页面提示联系主账号开通【飞鸽客服】-【分流排队-规则设置】权限喔~
除了以上设置,当工作时间内*后一个在线客服切换离线或小休状态时会弹窗提醒该客服“切换后,店铺空闲客服人数为0人,无法接待买家咨询”,客服看到后应谨慎考虑是否离线,避免增加店铺的不服务率。
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QA:
  1. 设置预警人员的时候,为什么有些客服名字找不到?

 这些客服可能没有IM权限,可以联系主账号去【商家后台】-【店铺管理】-【子账号管理】-【账号管理】中点击【编辑】账号,在*下方选择开启【IM权限】。
  1. 弹窗提醒我“店铺在线客服数只有8人“,可是我看我们店铺明明在线客服是10个,为什么?

 这里的8人,指的是(10人-不分流的客服数),说明此时在线的客服有2个是不分流账号。