服务态度体验如何提升【体验分提升系列6】
立即查看消费者体验分
服务态度体验分评估商家长期服务态度在行业内的水平。为提升服务态度体验分,请商家树立客服团队“顾客至上”的价值观,始终保持态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心的服务态度;同时请避免态度冷谈消极,长期不回复、客服回复敷衍、辱骂讽刺等不良服务态度行为发生。不良服务态度行为一旦发生,将较大程度地影响体验分和引发平台介入和处罚。
一、什么是不良服务态度行为
长时间不回复
长时间不回复,指消费者进线商家客服后,针对消费者的明确诉求超3分钟不回复、针对当日8~22点的咨询,30分钟以内未回复、针对当日22~次日8点的咨询,在次日10点前未回复等严重不良行为。常见例子如下(但不限于)::
长期不回复例子B:针对商品质量问题产生纠纷,商家回复不及时(理应3分钟内回复)
长期不回复例子B:针对商品质量问题产生纠纷,商家回复不及时(理应3分钟内回复)
长期不回复例子C:催发货,商家完全不回复(注意:自动设置的回复不算回复)
长期不回复例子D:商家理应及时回应,尽管消费者已明白如何解决问题
长期不回复例子E:消费者表达感谢后,商家理应及时回复
人工客服回复敷衍
人工客服回复敷衍,指客服多次重复回复而不直接解决问题、敷衍答复或无意义答复消费者等不良行为。常见例子如下(但不限于):
人工客服回复敷衍例子A:商家针对商品质量问题答非所问
人工客服回复敷衍例子B:商家发错货,商家答非所问,无法解决问题
人工客服回复敷衍例子C:消费者咨询,商家无意义回复
恶劣服务态度行为
恶劣服务态度行为,指商家辱骂消费者、威胁和恐吓消费者、表达阴阳怪气等严重不良行为。常见例子如下(但不限于):
恶劣服务态度例子A:辱骂
恶劣服务态度例子B:暗语辱骂
恶劣服务态度例子C:威胁
恶劣服务态度例子D:服务态度不友好
二、不良服务行为会引发平台处罚
权益限制
近30天内每出现一次恶劣服务态度行为,激励分中会扣30分;
近30天内每出现一次长期不回复行为,激励分中会扣10分;
激励分将会影响商家相关权益的获取。商家需引起高度关注,商家权益影响商家日常运营质量,避免激励分中的任何处罚记录。
流量限制
对于服务态度体验分在同行中排名垫底或近期服务态度恶化的商家,将会收到流量限制、禁止上新等处罚。受到该处罚的商家将不再享受平台任何流量资源,商家需引起高度关注,避免任何不良服务态度行为的发生。
三、如何保障积极的服务态度行为
提升路径一:客服上岗前培训,为消费者提供专业化的服务
①售后服务规则/平台相关规则,避免违规;
②了解客服工作台的使用方法;
③商品培训,比如:材质、保质期、尺码等;
④客服技巧培训、消费者情绪安抚话术
提升路径二:加强客服团队在服务态度上的考核
对于辱骂等恶劣行为,严令禁止和一旦发生即处罚。
将工作进行指标量化,比如加入客服咨询响应时间的统计和考核、建立标准的话术接待流程,对聊天记录不定期的抽查,检验客服是否按照流程接待。
提升路径三:建立本店铺售后解决方案的标准化规则
当消费者反馈发货、物流、商品等存在的缺陷问题时,商家应针对不同问题快速给出有效的解决方案,避免推脱、敷衍、无意义回复等现象发生。对于售后解决方案,商家应观察消费者经常遇到的体验缺陷问题,并针对不同的体验缺陷建立对应的有效售后解决方案和标准化规则。比如消费者反馈商品完全破损时,商家应及时回复,态度友好,根据消费者意愿及时给出售后解决方案(如包邮补寄,全额仅退款等),后续及时履约。
提升路径四:树立客服团队的“顾客至上”价值观
客服团队应注意礼仪礼貌,树立顾客至上的价值观:始终保持态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心;严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦等不礼貌行为;工作中出现差错不得强词夺理,诚恳接受顾客批评和主导道歉;尊重顾客,不得与顾客闲聊;顾客道谢时,应谦虚致谢。
提升路径五:开通客服机器人
开通客服机器人,避免消费者因较长时间不回复而引发情绪问题。但是需要注意的是,机器人回复只是在客服忙不过来的时候给到买家的一个反馈;让买家更有温度的服务,往往需要人工及时有效的处理。
四、常见问题
Q:服务态度不良行为的明细在哪里查看?
A:体验分页面的“近90天消费者求助数据”板块,可查看具体的服务态度不良行为明细,如图。
Q:为什么我没有不良服务态度行为,服务态度体验分为2.7?
A:当店铺订单量过低时,暂无法评估服务态度体验分,用行业均值代表当前评分
Q:为什么近90天服务态度体验分为3.8分(看起来不低),但被预警/处罚了?
A:以下两种情况可能引发服务态度体验分的预警/处罚:
①当服务态度体验分在同行中长期排名垫底(或表现为服务态度体验分2.0分)
②尽管服务态度体验分不低,但近期出现较多不良服务态度行为且近期在同行中排名垫底(或表现为服务态度体验分周环比下降1分,或表现为近30天出现3次辱骂行为)
Q:为什么近90天内我只有2单不良服务态度行为,服务态度体验分一下子降低到1.9分?
A:对于任何不良的服务态度行为,均可能较大得影响服务态度体验分。同时服务态度体验分采用同行排名逻辑,当前大部分优秀的店铺一直保持0不良服务态度行为且积极的服务态度一直在提升,故贵店铺只要出现不良行为,或会引起排名巨降。