服务违规解读系列-敷衍回复

一、敷衍回复场景和定义

人工客服回复敷衍,指客服多次重复回复而不直接解决问题、敷衍答复或无意义答复消费者等不良行为。常见例子如下(但不限于):

1、商家发错货,商家答非所问,无法解决问题

2、消费者咨询,商家持续无意义回复且不解决问题

3、重复机械回复,例如:消费者已经给商家提供相关照片的情况下,商家仍多次回复"鞋底拍我看看亲"

二、如何避免违规

只要认真接待回复,就能避免违规,具体来讲,商家朋友们需要注意:

1、避免持续使用相同的内容,回复消费者完全不同的问题。持续机械回复很可能造成消费者不满,或者让消费者以为店铺无人工客服接待从而向平台求助。

2、避免上班时间(8~23点)无人接待。避免持续让消费者等待、避免持续回复“在的亲,有什么需要帮助”等无意义话术,但不实际接待。

3、避免答非所问不帮消费者处理诉求,应高效的帮消费者积极解决问题。

三、违规处理

若店铺存在敷衍回复的行为,违反《拼多多商家客户服务管理规则》的2.9条,平台将依据《拼多多商家客户服务管理规则》中的4.2条进行处理。

四、如何申诉

1、直接去申诉页申诉:

1)负向体验违规展示路径:订单申诉->消费者负向体验申诉->操作申诉

2)售后服务违规展示路径:违规信息->售后服务违规->查看详情

2、留意站内信通知,发现有违规后及时去申诉,将有平台客服在后台专门审核您的申诉。