新员工入职指引手册

亲爱的新同事，你好!

非常欢迎加入这个大家庭，希望你能够通过这个指引快速了解办公环境，了解公司与同事，拉近我们彼此的距离～ 更多部门个性化行政申请指引，可咨询部门秘书小仙女哦！

PS：点击左侧目录标题，可一键跳转到对应内容。

一、入职手续办理

1、入职报到：可按以下流程办理

1)  入职**天,请先到人力资源行政部报到，递交《录用通知函》，并交验各种入职资料。

2)  办理入职指纹登记。

3)  入职半天培训。

2、入职指引人

您的部门经理即为您的入职指引人，相关事宜请咨询您的部门经理。

二、认识你*亲近的小伙伴

1、直属Lead1er：你的直接上级，未来将和他有很多工作上的交流。

2、导师：每个新员工入职都有1V1导师，他将是你入职试用期期间的好伙伴，指引你更全面了解工作。

3、部门秘书：每个部门都有1名部门秘书，有什么需要帮助和咨询的都可以找她哦~

三、办公初始设置

1、  办公设备领取

新员工电脑、文具的领用请到人力资源处申请领取，其它办公用品请填写申请单由部门经理签字后至行政人事部***申领。

申请单地址：1688服务中心二楼办公室

2、电脑标准化入域

开机后首要进行的是入网标准化，这样才能进入公司的内网系统。

各系统入域指引：此处放链接

入域简要步骤：开机进入系统桌面，默认情况会自动进入标准化入域界面。如有问题请联系网管***。

3、日常电脑维护

下载微盘：常用办公必备软件

清除系统垃圾

驱动精灵

激活指引：工具箱

4、激活办公电话

办公电话提供公司内部通话、国内长途、国际长途（需申请）、电话会议等服务。激活方式如下，如需帮助请联系网管***。

【激活方式】此处放链接

5、WiFi配置

公司WIFI帐号为xxxx

使用指引：……

6、VPN配置（外网远程办公）

VPN远程办公是在公司外需要远程访问公司内网的网络工具。如果你需要在家等远程办公，需要提前申请权限。

VPN配置专区：此处放链接

VPN权限申请指引：此处放链接

四、了解公司制度

请您查看公司通讯录,以初步了解公司的组织架构、部门设置、人员情况、各部门负责人、联系人等。有相关人事方面问题请联系人力资源中心。

业务奖罚以及考核内容咨询上级主管领导。

1、工作时间

上下班时间：本公司实行单双休工作制

● 上午8:30-11:30

● 午餐11:30-12:30(请严格遵守用餐时间，特殊情况除外)

● 下午12:30-17:30

2、  上下班打卡

公司采用指纹系统进行每天的考勤工作，员工必须保证每天早晚上下班两次打卡，如有因公办事晚到或外出办事后不返回公司的情况，则在到达公司时或离开公司时及时打卡，如发现无打卡也无单据，则根据公司制度进行旷工处罚，具体视情况而定。

3、  请假

员工在工作日须外出、请假、出差等，须在外出前提前填写好相关单据，并由上一级领导签字确认后，将单据交人事行政部（出门单外出时交至前台，其他单据签字后直接交人事行政部***处）方可外出。

4、办公纪律及着装

1) 工作时间内须配戴工作牌。

2) 工作时间严禁做与工作无关的事情，如淘宝购物、玩游戏等，视情节对其作警告、通报批评或罚款处理，对屡次不改者给予扣除当月绩效。

五、生活类

4、  食堂

公司共2个食堂

5、  班车

（1）乘车须知

● 前排座位留给有需要人士，如孕妇。

● 维护我们共同的安全乘车环境，乘坐班车请出示工卡。

● 提前5分钟，到达站点好轻松，切勿踩点追班车。

● 10路-5路-38路

● 切记请早到公司因为东北袜业早晚高峰严重

（2）查询路线及发车时刻表

查询方式：……

（3）停靠位置：交易中心

6、  邮件收寄

● 邮件中心：在公司4楼

● 邮件中心工作时间：9:30-19:00

● 邮寄类型：因公邮寄（详细可咨询秘书）

因私邮寄（个人邮寄需求请走因私邮寄通道提单）

4、健身房

健身房地址：办公楼2楼茶水间

开放时间：周一—周五，9:30-22:00

5、茶水间

每办公层设有茶水间，备有咖啡、饮料、茶包、枸杞、菊花茶，板蓝根、红糖姜茶等；可以按需自饮。

日常感冒药，邦迪

6、下午茶

公司每周四下午会有水果、点心等下午茶，部门秘书会组织安排~

六、HR类

7、  加班申请

加班及调休系统：……

加班说明：

● 分为周末加班和节假日加班，按工作情况申请加班，填单申请；

● ……

调休说明：

● 周末加班调休：在调休假有效期内，于系统内提单申请

● 节假日加班调休：……

8、  请假

分为：年假、事假、病假等

假期管理系统：……

系统内可查询可用年假，在系统内申请提单。

9、  开具证明

收入证明、在职证明、入职证明自助申请：此处可放链接

4、社保和公积金

社保和公积金办理指引：此处可放链接

相关事宜可咨询HR同事****。

七、财经类

1、差旅报销

费用管理系统：此处可放链接

差旅费用系统报销指引：此处可放链接

2、报销单填写、发票粘贴、交单指引

……

补充：内置企业问答机器人可以咨询相关岗位内容。