飞鸽客服在线日志,助主管快速统计考勤
一、什么是在线客服日志?
在线客服日志,是供客服主管查看客服在线/离线/小休状态、状态持续时长的工具,提供全店和客服组的在线时长概览、单个客服在线明细,能帮助客服主管统计客服考勤,了解客服的工作时长,更好地管理客服团队,以提升店铺客服服务水平。
二、如何使用在线客服日志?
1.谁来使用
主账号或有【客服数据】权限的子账号,均可查看客服数据-在线日志模块。
如果您是子账号,可以按需让主账号在商家后台配置【飞鸽客服-飞鸽数据-客服数据】的权限(如下图所示),详细操作详见飞鸽页面显示无权限怎么办?配置好后,即可看到客服在线日志啦~
2.查看入口
登录飞鸽客户端或网页版,点击【数据】-【客服数据】,点击*右侧【在线日志】,即可查看客服在线日志。
3.如何使用
客服主管可对日期、客服分组、飞鸽登录设备进行选择,来查看历史3个月内全店/某个客服组,在电脑端/手机端/全部设备上的在线情况。
根据主管的筛选条件,展示的客服在线情况包括:
(1)店铺/客服组当日在线时长概览
指标 | 指标含义 |
当日在线客服数 | 当日登陆飞鸽的子账号数量 |
平均在线时长 | 全店或选择分组所有登入飞鸽客服总在线时长除以客服数量 |
平均小休时长 | 全店或选择分组所有登入飞鸽客服总小休时长除以客服数量 |
店铺客服累计在线时长 | 店铺有一个及以上在线客服的累积时长 |
店铺仅有小休客服时长 | 店铺或分组无在线客服且仅有一个及以上的小休客服的累积时长 |
店铺客服离线时长 | 全店或选择分组内所有客服为离线的累积时长 |
(2)每位客服在线时长明细
根据主管的筛选条件,客服主管可查看单个客服的在线、离线、小休状态;客服主管还可以搜索客服昵称,快速查看客服在线明细。
把鼠标放在客服状态条上,会展示具体客服的在线/离线/小休起止时间、持续时长。
三、常见问题
问题一:客服在线是代表客服在接待买家吗?
回复:不是,客服在线仅代表客服是“在线”状态,且网络稳定可以处理咨询;但客服在线时长不代表客服实际接待买家咨询的时长。
问题二:为什么每天客服在线+小休+离线的时长总和不是24小时?
回复:因数据统计原因,总时长可能超过或不足24小时。
问题三:是否需要重启飞鸽客户端才能使用?
回复:是的,如果您使用飞鸽客户端,请您先关闭软件,重新开启、登录飞鸽,就能使用在线日志啦~如果您使用飞鸽网页版,请您刷新一下网页。
问题四:为什么客服在线明细中持续时间短的状态,很难选中?
回复:该功能目前在二期优化中,请您耐心等待。
问题五:为什么客服在线日志中显示离线了,还会被分配会话?
回复:在线日志显示离线≠客服工作状态离线。在线日志中,只有客服工作状态设置为“在线/小休”,且打开飞鸽,才会相应显示“在线/小休”;其他情况在线日志均显示“离线”。
以下两种情况,客服会被分配会话:
客服工作状态设置为“在线”,且打开飞鸽(电脑端或手机端),网络正常;
客服工作状态设置为“在线”,关闭飞鸽,但2天内登陆过手机端飞鸽。
因此,客服是否被分配会话,请以客服设置的工作状态为准,而非在线日志。如果客服下班了,请将工作状态及时切换成“离线/小休”。但如果客服【当前会话】列表仍有未关闭的会话,切记不要设置成离线状态或合上电脑,否则会导致该通会话的三分钟回复率(会话)指标受影响!
*客服工作状态,可以点击客服头像进行切换。