提升人工客服回复效率---飞鸽机器人智能辅助自动回复


2022-04-12 09:52:19电商运营团队
功能名称
功能说明
上线时间
智能辅助优化
主要更新:
减少辅助模式下需要配置的功能开关,新增「智能辅助设置」-「客服授权」,方便客服主管/训练师管理坐席维度的智能辅助功能;
2022/4/11
智能辅助2.0--自动回复
人工客服接待时,机器人会根据顾客咨询的问题,会在会话界面中提供自动话术回复、回复话术推荐的功能。适合店铺在日常接待中使用,从而提升客服回复效率和接待水平。
2021/12/7
智能辅助1.0--推荐回复
人工客服接待时,机器人自动在输入框上方推荐适用的回复内容,辅助帮助人工客服进行回复,为人工坐席增效减负。
2021/7/30
  • 一、什么是智能辅助模式?

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商家面临的问题
  • 客服在接待过程中需要记忆大量的商品知识和服务流程话术,新手客服需要经历很长时间的培训后才能具备接待能力;

  • 日常接待过程中,需要累积大量快捷话术,针对顾客咨询回复起来耗时耗力,影响客服绩效及店铺服务分;

针对以上问题,飞鸽机器人推出了「智能辅助模式」,抖店商家直接使用,无任何收费项;
在客服接待过程中,利用机器人知识库精准的咨询识别能力、丰富的话术储备,帮助人工客服解决记忆难、输入慢的问题,极大程度上提高客服的接待效率,从而帮助店铺提升服务分;
使用辅助模式后的效果
  • 提高客服效率:机器人会在顾客咨询后三秒内应答,有效提高店铺3分钟人工回复率和平均响应时长;

  • 提升接待体验:通过使用机器人智能辅助模式,规范客服话术,提升客服接待质量,提高店铺接待满意率;

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  • 二、如何启用?

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飞鸽机器人目前支持全自动接待模式,智能辅助接待模式;商家可以根据当前店铺的咨询量级及客服压力自由切换机器人模式;
2.1 进入机器人后台开启
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1)开启智能辅助模式前,需要开通机器人
  • 点击开关即可开通「飞鸽机器人」产品;

2)点击「智能辅助接待模式」开关,开启后即可使用智能辅助模式;
  • 智能辅助功能支持“推荐话术回复”及“自动话术回复”两种辅助功能,可以通过右侧「自动回复设置」进行配置;

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2.2 客服接待页面快速开启
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一线客服可以通过右侧面板快速开启智能辅助模式并配置
客服无需进入后台配置机器人,在右侧面板「智能助手」中即可即开即用;
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  • 三、功能说明

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3.1 客服如何使用智能辅助?
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1)控制辅助开关
①客服维度辅助模式开关:
客服如果不希望使用智能辅助模式,可以通过右侧「智能助手」面板上方的「设置」图标快速关闭店铺该子账号的智能辅助模式;
②买家维度辅助回复方式开关:
当接待过程中,有部分买家咨询售后解决方案或年龄过大不适合机器人接待时,客服可以通过右侧「智能助手」面板上方的“该买家自动回复”开关,关闭辅助模式下自动回复的功能,机器人将以话术提示的形式协助客服进行接待;
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2)修改话术内容
使用智能辅助模式后:
  • 机器人在接待过程中会自动回复准确率较高的问答内容;

  • 如果客服认为自动回复的内容不符合回复要求,或不适合在该场景下发送,可手动进行撤回,该答案就不会再自动发送给顾客了;

  • 部分场景由于准确率不高、问答场景不适合自动回复,机器人会为客服提供话术推荐;

  • 客服可在右侧「智能助手」面板中点击「机器人实时调优」,即可对答案进行快速的修正和优化,同时还支持进行机器人学习内容的快速审核;

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3.2 客服主管/训练师如何使用智能辅助?
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1)控制店铺维度开关(本期优化)
进入「机器人设置」-「高级设置」,点击「智能辅助设置」即可进入配置界面;
自动回复设置:
  • 设置全店铺的自动回复开关:选择开启/关闭后,全店铺所有客服坐席的智能辅助回复方式都随之改变;

  • 设置重复回复暂停次数:当同一通会话中,对于同一知识点的同一回复内容,若超出所设置的*大重复次数后,则该答案暂停自动发送。会话结束后,恢复自动发送。

  • 设置撤回回复停止次数:人工客服在设置时间内,连续撤回后,则对于当前客服不再自动发送该撤回答案内容。当对应的回复变更后,才可恢复新答案的自动发送。

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2)配置回复内容及方式
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在知识库中,针对每个问答场景均可设置对应的回复方式和回复提醒;
  • 回复方式:可选择是否自动发送该话术给顾客,自动回复场景无需人工介入,效率提升更显著;

  • 自动回复提醒:针对需要人工处理、人工审核的场景,在自动回复的基础上可以设置亮灯提醒客服,在保障回复效率的情况下,让人工客服可以对机器人回复的内容进行二次确认,确保顾客的咨询体验。

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  • 四、常见问题

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1)问:是否能区分哪些是人工客服回复,哪些是机器人回复?
答:机器人自动回复会带有标示,管理端可以通过标示区分回复方式;
机器人全自动接待
机器人辅助模式下推荐回复
机器人辅助模式下自动回复
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2)问:我之前没有配置过机器人,是不是需要把所有内容设置一遍后才可以用啊?
答:不需要,飞鸽机器人智能辅助模式支持一键启用,内置了丰富的答案内容,还可以通过学习人工客服话术不断提高答案质量,在使用过程中客服通过右侧面板即可对店铺客服机器人进行优化;详细优化方式可参考「机器人实时调优
3)问:如果同时命中了好多个知识点,智能辅助会出几个知识点呢?
答:如果同时命中多个知识点,算法模型会优先选择准确度*高的答案;在推荐回复中*多可展示2个回复内容,在自动回复中会发送准确度*高的答案;
4)问:自动回复的内容可以算作人工客服发送的内容吗?计入服务分吗?
答:自动回复的响应数据算作人工考核的服务分,使用自动回复功能可以有效提升三分钟回复率和不服务率。
5)问:我的店铺设置了自动发送,但首句接待和部分问题仍然只能推荐答案,不能自动发送,是为什么?
答:首句接待需要人工客服回复,机器人不能代为自动回复;

机器人默认仅针对安全场景和商家配置了答案的问题进行回复,安全场景可以参考下面的表格内容;




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  • 五、附录-安全场景

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主要问法
默认答案
好的
嗯嗯,感谢您的认同~
谢谢
不客气,祝您生活愉快。
买家仅发送语气词(如嗯嗯,哈哈)
多谢您的支持~
你好,在吗?
亲亲您好,请问有什么可以帮您~
请问多久能收到货?
亲亲,大部分地区发货后3~5天内都可以送达的,节假日一周左右送达,请您放心购买哦~
知道了
嗯嗯,好的,还有什么需要了解的尽管问我哦~
发货前可以保障商品质量吗?
亲亲好,咱家商品都是很有保障的,发货前也会仔细检查的呢,请放心!
请问发什么快递?
亲亲,会根据您的地址选择*合适的快递,确保您顺利收到货,请您放心~
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亲亲,咱家商品都有品质保障,您可以放心购买哟!
请问质量怎么样?
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再见
好的,很高兴为您服务!
  • 六、飞鸽机器人官方答疑渠道

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